A l'aide de DOKinform^® SAPconnector, les documents peuvent être reliés avec les objets de SAP Business. Une fois le lien est établi, SAP pourra vous afficher le document.

De plus, les données d'indexation peuvent être récupérées pour ce document à parir de SAP, et utilisées en tant que valeurs de recherche. (Regarder „Index download“).

En cas particulier, la liaison via un code à barre est réalisable. Ce scénario peut apparaître, à titre d'exemple, lors de la saisie d'un arrivage de merchandises à une commande MM.

Dans le DMS, le code à barres peut être utilisé pour un traitement ultérieur (automatique) des documents.

Le DOKinform^® SAPconnector vous soutient dans la comptabilité de vos factures FI (Comme l'exemple: une transaction FB60) et épargne pour vous une large partie du travail manuel.

Workitem sera crée dans SAP Business Workplace à l'aide des données de références qui sont déjà disponibles dans le DMS (Fournisseur, ext. référence, la date, le montant, les clés de commandes, etc.). L'utilisateur ecécute ce Workitem et introduit des informations propres au compte dans un temps record.

En outre, les données d'indexation du document peuvent être récupérées à partir de SAP et utilisées comme valeurs de recherche. (Index Download).

L'association du document entre votre DMS et SAP se fait via une clé unique qui permettre à chaque instant à SAP d'afficher le document.

Pour pouvoir trouver directement dans ELO un reçu SAP avec ses données correspondantes, il faut que les données d'indexation soient enrichies par les données de SAP. Cela se fait à travers "Index Download".

À l'aide de ces données, votre DMS peut également mettre en place n'importe quelles structures des données pour représenter les documents sous forme d'un arbre hiérarchique.

Généralement, on livre les données pour les objets SAP Business les plus courants, qui à leur tour peuvent être individuellement élargies et complétées.

À l'aide de DOKinform^® SAPconnector, vous pouvez comptabiliser automatiquement votre Facture MM sans l'introduire manuellement dans le SAP.

Si le système détecte une erreur lors de la comptabilisation, un Workitem sera immédiatement crée dans le SAP Business Workplace. Ce Workitem est déjà rempli par de nombreuses données à partir de votre DMS, l'utilisateur vérifie le reçu et il peut terminer la comptabilisation manuellement.

De plus les données d'indexation peuvent être récupérées pour ce document à partir de SAP et utilisées en tant que valeurs de recherche. (Index Download).

La souveraineté relative aux données de base des clients et des fournisseurs située habituellement dans le SAP Système. Ces données ont besoin souvent à d'autres systèmes par exemple: ELO ou bien DocXtractor, dans le but de contrôler leurs propres processus qui ne sont plus liés directement à SAP.

A ce stade, le DOKinform^® SAPconnector met à la disposition toutes les données de base ou bien celles qui étaient ajoutées ou modifiées à un moment donné. Ces mêmes données de base peuvent être utilisées immédiatement ou bien stockées temporairement dans une base de données SQL.

Et c'est de cette façon qu'on peut par exemple: Les données correspondantes aux fournisseurs (SFI_VENDOR) sont fournies et mises à jour continuellement pour le ELO DocXtractor.

Directement, à partir du DMS, un Wokritem peut être crée dans SAP Business Workplace. Ce Workitem peut être pré-rempli avec des données du processus et il permet à l'utilisateur d'effectuer des traitements/ des introductions rapides et efficaces dans SAP.

Son utilisation est illustré par cette Méthode: Lors de la comptabilisation des factures entrantes et des crédits.